Çevrimiçi toplantılar, özellikle uzaktan çalışmanın yükselişiyle günümüzün çalışma kültürünün önemli bir parçası haline geldi. Yüz yüze toplantıların geleneksel kurallarının çoğu hala geçerli olsa da, çevrimiçi toplantıların farklı görgü kuralları gerektiren bazı benzersiz yönleri vardır. Bu yazıda, kendinizi profesyonel bir şekilde tanıtabilmeniz ve sanal toplantı deneyiminizden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için çevrimiçi bir toplantı sırasında nasıl davranmanız gerektiğini tartışacağız.
Hazır ol
Toplantıdan önce gündemi gözden geçirerek, ekipmanlarınızı (kamera, mikrofon ve internet bağlantısı) test ederek ve gerekli materyal veya belgelerin hazır olduğundan emin olarak hazırlandığınızdan emin olun. Bu, herhangi bir teknik sorundan kaçınmanıza ve toplantının sorunsuz ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Profesyonelce Giyin
Çevrimiçi toplantılar sanal olarak gerçekleştirilse de, profesyonelce giyinmek yine de önemlidir. Profesyonelce giyinmek yalnızca kendinize daha fazla güvenmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda toplantıyı ciddiye aldığınızı da gösterir. Diğer katılımcıların dikkatini dağıtabilecek parlak veya dikkat dağıtıcı renkler giymekten kaçınmak da önemlidir.
Zamanında Olun
Sanal toplantılarda dakiklik, yüz yüze görüşmeler kadar önemlidir. Toplantı başlamadan önce oturum açtığınızdan ve gitmeye hazır olduğunuzdan emin olun. Bu, iş arkadaşlarınızın zamanına değer verdiğinizi gösterir ve toplantının programa uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Dikkat Dağıtmalarını En Aza İndirin
Toplantı sırasında gereksiz pencereleri veya uygulamaları kapatarak, bildirimleri kapatarak ve telefonunuzu sessize alarak dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin. Bu, toplantıya odaklanmanıza ve tartışmanın akışını bozabilecek dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Mevcut Olun
Toplantı sırasında meşgul kalın ve tartışmaya aktif olarak katılın. Diğer katılımcılar için dikkat dağıtıcı ve saygısız olabileceğinden, çoklu görev yapmaktan veya e-postaları kontrol etmekten kaçının. Ekranınıza bakmak yerine doğrudan kameraya bakarak göz teması kurmanız da önemlidir.
Açık ve Kısa Konuşun
Toplantı sırasında konuşurken açık ve özlü konuşun. Diğer katılımcılar hakkında konuşmaktan kaçının ve yorumlarınızı kısa ve öz tutmaya çalışın. Bu, toplantının yolunda gitmesine yardımcı olacak ve herkesin tartışmaya katkıda bulunma şansı olmasını sağlayacaktır.
Zamanında Bitiş
Son olarak, toplantıyı zamanında bitirdiğinizden emin olun. Bu, iş arkadaşlarınızın zamanına saygı duyduğunuzu gösterir ve herkesin diğer sorumluluklarını yerine getirebilmesini sağlamaya yardımcı olur.
Sonuç olarak, çevrimiçi toplantılar, yüz yüze toplantılara kıyasla farklı bir görgü kuralları gerektirir. Hazırlanarak, profesyonelce giyinerek, dakik olarak, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirerek, hazır bulunarak, açık ve öz bir şekilde konuşarak ve zamanında bitirerek, sanal toplantı deneyiminizden en iyi şekilde yararlanabilir ve kendinizi meslektaşlarınıza profesyonel bir şekilde sunabilirsiniz.
