Etkili toplantılar, önemli konuları tartışmak, kararlar almak ve projeleri ilerletmek için harika bir yol olabilir. Ancak, herkesin aynı fikirde olduğundan ve eylem maddelerinin ele alındığından emin olmak için toplantıdan sonra takip etmek önemlidir. Bu yazımızda etkili bir toplantı sonrasında yapılması gerekenleri ele alacağız.
Toplantı Tutanağını Gönder
Etkili bir toplantıdan sonra yapmanız gereken ilk şeylerden biri toplantı tutanaklarını göndermektir. Toplantı tutanakları, alınan kararlar ve atanan eylem maddeleri dahil olmak üzere toplantı sırasında tartışılan kilit noktaların bir özetidir. Toplantı tutanaklarını göndermek, herkesin aynı fikirde olmasını ve neyin tartışıldığını bilmesini sağlar.
İşlem Öğelerinin Takibi
Toplantı sırasında atanan herhangi bir eylem öğesi varsa, bunları takip etmek önemlidir. İlerleme kaydedip kaydetmediklerini ve herhangi bir yardıma ihtiyaçları olup olmadığını görmek için sorumlu taraflarla görüşün. Eylem öğelerini takip etmek, görevlerin zamanında tamamlanmasını ve projenin ilerlemeye devam etmesini sağlar.
Katılımcılara Teşekkür Ederiz
Etkili bir toplantıdan sonra, katılımcılara zamanları ve katkıları için teşekkür etmek önemlidir. Bu, basit bir e-posta veya el yazısıyla yazılmış bir not aracılığıyla yapılabilir. Katılımcılara teşekkür etmek, onların katkılarına değer verdiğinizi gösterir ve gelecekteki toplantılara katılımın devam etmesini teşvik eder.
Bir Sonraki Toplantıyı Planlayın
Bir takip toplantısına ihtiyaç varsa, bunu mümkün olan en kısa sürede planlamak önemlidir. Bu, herkesin programının dikkate alınmasını ve çözülmemiş sorunları çözmek için yeterli zamanın olmasını sağlar. Bir sonraki toplantıyı planlamak aynı zamanda projenin ilerlemesini sağlamaya yardımcı olur ve onun başarısına bağlı olduğunuzu gösterir.
Toplantıyı Değerlendirin
Toplantıdan sonra, etkinliğini değerlendirmek için biraz zaman ayırın. Bu, hızlı bir anket yoluyla veya sadece neyin iyi çalıştığı ve neyin geliştirilebileceği üzerine düşünerek yapılabilir. Toplantıyı değerlendirmek, iyileştirilecek alanları belirlemenize ve gelecekteki toplantıları daha da etkili hale getirmenize yardımcı olabilir.
Çözüm
Sonuç olarak, etkili bir toplantının ardından takip etmek, herkesin aynı fikirde olmasını ve projenin ilerlemeye devam etmesini sağlamak için çok önemlidir. Toplantı tutanaklarını göndermek, eylem öğelerini takip etmek, katılımcılara teşekkür etmek, bir sonraki toplantıyı planlamak ve toplantıyı değerlendirmek, etkili bir toplantıdan sonra atılması gereken önemli adımlardır. Bu en iyi uygulamaları takip ederek toplantılarınızın verimli geçmesini ve projelerinizin başarılı olmasını sağlayabilirsiniz.
göz atın CRM Şirketinizdeki yönetiminizi geliştirmenize yardımcı olacak bir sistem.
takip edin Facebook daha fazla bilgi için.
