ABC yöntemi, bireylerin görevlerini önemlerine göre önceliklendirmelerine yardımcı olan bir verimlilik tekniğidir. Yöntem, tüm görevlerin eşit olmadığı ve bazı görevlerin diğerlerinden daha önemli olduğu ilkesine dayanmaktadır. Bireyler, görevlere önemlerine göre öncelik vererek, zamanlarını ve enerjilerini amaçları üzerinde en önemli etkiye sahip olacak görevlere odaklayabilirler.
ABC yöntemi, görevleri üç kategoriye ayırmayı içerir: A, B ve C.
A görevleri, en önemli olan ve hemen ilgilenilmesi gereken görevlerdir. Bu görevler, hedeflere ulaşmak için kritik öneme sahiptir ve mümkün olan en kısa sürede tamamlanmalıdır. A görevlerine örnek olarak önemli teslim tarihlerini karşılamak, acil e-postalara veya telefon aramalarına yanıt vermek ve önemli toplantılara katılmak verilebilir.
B görevleri, önemli olan ancak A görevleri kadar acil olmayan görevlerdir. Bu görevler hedeflere ulaşmak için gereklidir, ancak daha sonra tamamlanabilirler. B görevlerine örnek olarak müşteri adaylarını takip etmek, pazarlama materyallerini güncellemek ve yaklaşan projelere hazırlanmak verilebilir.
C görevleri, önemli olmayan ve ertelenebilen veya devredilebilen görevlerdir. Bu görevler hedeflere ulaşmak için kritik değildir ve en son tamamlanmalıdır. C görevlerinin örnekleri arasında evrakları dosyalamak, rutin e-postaları yanıtlamak ve rutin telefon görüşmeleri yapmak yer alır.
ABC yöntemi ayrıca gereksiz ve ortadan kaldırılması gereken görevler için bir D kategorisi içerir. Bu görevler, hedeflere ulaşmakla ilgili değildir ve değerli zaman ve kaynakları boşa harcayabilir.
ABC yöntemini uygulamak için, tamamlanması gereken tüm görevlerin bir listesini yaparak başlayın. Ardından, her görevi önemlerine göre A, B, C veya D olarak sınıflandırın. Görevler kategorilere ayrıldıktan sonra, önce A görevlerini, ardından B görevlerini ve ardından C görevlerini tamamlamaya odaklanın. Zaman ve kaynakları boşaltmak için D görevleri ortadan kaldırılmalı veya devredilmelidir.
ABC yöntemi, bireylerin görevlerine öncelik vermelerine ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek basit ama etkili bir verimlilik tekniğidir. Önce en önemli görevlere odaklanarak ve gereksiz görevleri ortadan kaldırarak veya devrederek, bireyler zamanlarını optimize edebilir ve üretkenliklerini artırabilir.
göz atın CRM pazarlamanızı geliştirmenize yardımcı olacak bir sistem.
takip edin Facebook daha fazla bilgi için.
