Bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sistemi uygulamak, herhangi bir kuruluş için göz korkutucu bir görev olabilir. ERP sistemleri karmaşıktır ve zaman, para ve kaynaklar açısından önemli yatırımlar gerektirir. Bu nedenle uygulama öncesinde, sırasında ve sonrasında kendinize doğru soruları sormanız uygulamanın başarılı olması için önemlidir. Bu yazımızda ERP uygulamanız öncesinde, sırasında ve sonrasında kendinize sormanız gereken soruları ele alacağız.
Uygulamadan önce
Neden bir ERP sistemine ihtiyacınız var?
Kendinize sormanız gereken ilk soru, neden bir ERP sistemine ihtiyacınız olduğudur. Mevcut sisteminizde çözmeye çalıştığınız sorunlu noktalar nelerdir? İş hedefleriniz nelerdir? Bu soruları yanıtlamak, ERP uygulamasının kapsamını tanımlamanıza ve gerçekçi beklentiler belirlemenize yardımcı olacaktır.
Gereksinimleriniz nelerdir?
ERP sistemi için gereksinimlerinizi tanımlamanız gerekir. Hangi işlevselliğe ihtiyacınız var? Olmazsa olmazlar ve olması güzel şeyler nelerdir? Bu, doğru ERP sistemini ve satıcıyı seçmenize yardımcı olacaktır.
Bütçeniz nedir?
ERP uygulamaları pahalı olabilir. Bu nedenle, bütçenizi önceden belirlemeniz önemlidir. Bu, bütçeniz dahilinde gerekli işlevselliği sağlayabilecek bir satıcı seçmenize yardımcı olacaktır.
Uygulama sırasında
Dönüm noktalarına ulaşıyor musunuz?
Uygulama sırasında, ilerlemenizi kilometre taşlarına göre izlemeniz gerekir. Son teslim tarihlerini karşılıyor musunuz? Bütçe dahilinde misiniz? Bu, potansiyel sorunları erkenden belirlemenize ve düzeltici önlemler almanıza yardımcı olacaktır.
Sistem ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?
ERP sisteminin gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmanız gerekir. Özellikler beklendiği gibi çalışıyor mu? İstenilen sonuçlara ulaşabiliyor musunuz? Değilse, sorunları tanımlamanız ve bunları çözmek için satıcıyla birlikte çalışmanız gerekir.
Çalışanlarınız eğitimli mi?
ERP sistemleri karmaşıktır ve çalışanlarınızın bunları etkin bir şekilde kullanmak için eğitilmesi gerekir. Çalışanlarınız eğitimli mi? Sistemi amaçlandığı gibi kullanıyorlar mı? Değilse, ek eğitim ve destek sağlamanız gerekir.
Uygulamadan sonra
İstenilen sonuçlara ulaşıyor musunuz?
Uygulamadan sonra, istenen sonuçlara ulaşıp ulaşmadığınızı değerlendirmeniz gerekir. Daha verimli misin? Daha iyi müşteri hizmeti sunabiliyor musunuz? İş hedeflerinize ulaşıyor musunuz? Bu, ERP uygulamasının yatırım getirisini ölçmenize yardımcı olacaktır.
Herhangi bir sorun var mı?
Uygulamadan sonra, herhangi bir sorun için sistemi izlemeniz gerekir. Herhangi bir hata var mı? Herhangi bir performans sorunu var mı? Öyleyse, bunları ele almak için satıcıyla birlikte çalışmanız gerekir.
Sonraki adımlar nelerdir?
ERP uygulamaları tek seferlik bir olay değildir. Sonraki adımlar için plan yapmalısınız. Uygulamanın bundan sonraki aşamaları nelerdir? Gelecekte ihtiyacınız olan geliştirmeler nelerdir? Bu, ERP sisteminden değer elde etmeye devam etmenize yardımcı olacaktır.
Çözüm
ERP uygulamaları karmaşıktır ve zaman, para ve kaynaklar açısından önemli yatırımlar gerektirir. Bu nedenle uygulama öncesinde, sırasında ve sonrasında kendinize doğru soruları sormanız uygulamanın başarılı olması için önemlidir. Uygulamadan önce, gereksinimlerinizi ve bütçenizi tanımlamanız gerekir. Uygulama sırasında ilerlemenizi izlemeniz, sistemin gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmanız ve çalışanlarınızı eğitmeniz gerekir. Uygulamadan sonra, istenen sonuçlara ulaşıp ulaşmadığınızı değerlendirmeniz, sistemi herhangi bir sorun için izlemeniz ve sonraki adımları planlamanız gerekir. Kendinize doğru soruları sorarak, kuruluşunuza değer katan başarılı bir ERP uygulaması sağlayabilirsiniz.
Bizi takip edin Facebook ve bizim kontrol edin ERP sistem.
