COVID-19 salgını, uzaktan çalışmanın yeni normal haline gelmesiyle birlikte işletmelerin çalışma biçiminde önemli bir değişikliğe neden oldu. Bu bağlamda, şirketlerin ERP sistemlerinin uzaktan iş gücünü destekleyebildiğinden emin olmaları gerekir.
Uzaktan çalışma için bir ERP sistemi kullanmanın en büyük avantajlarından biri, nerede olursa olsun çalışanların erişebileceği merkezi bir veri tabanı sağlamasıdır. Bu, çalışanların aynı veriler üzerinde çalışabileceği ve gerçek zamanlı güncellemelere sahip olabileceği, veri çoğaltma veya manuel veri aktarımı ihtiyacını ortadan kaldırabileceği anlamına gelir.
Bununla birlikte, uzaktan çalışma, ERP sistemleri söz konusu olduğunda bazı zorlukları da beraberinde getirir. Bir ERP sistemiyle uzaktan çalışmanın başarılı olmasını sağlamak için bazı önemli hususlar şunlardır:
- Güvenilir ve güvenli internet bağlantısı: Uzaktan çalışanların ERP sistemine erişmek için güvenilir ve güvenli bir internet bağlantısına sahip olmaları gerekir. Şirketler, çalışanlarının ERP sistemine erişimini sağlamak için gerekli altyapıyı sağlamalıdır.
- Kullanıcı dostu arayüz: ERP sistemi, teknik olmayan çalışanlar için bile gezinmesi kolay, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Bu, özellikle teknik desteğe anında erişimi olmayan uzaktan çalışanlar için önemlidir.
- Bulut tabanlı ERP sistemleri: Bulut tabanlı ERP sistemleri, internet bağlantısı olan her yerden erişilebildiği için uzaktan çalışma için idealdir. Ayrıca kolay ölçeklenebilirlik sağlarlar ve şirket içi sunuculara olan ihtiyacı ortadan kaldırdıkları için daha uygun maliyetlidirler.
- Uzaktan destek: ERP sistemi, uzaktan çalışanlara karşılaşabilecekleri herhangi bir teknik sorunda yardımcı olmak için sağlam bir uzaktan destek sistemine sahip olmalıdır. Bu, çevrimiçi eğitimleri, video konferansı ve sohbet desteğini içerebilir.
- Veri güvenliği: Uzaktan çalışma, daha yüksek veri ihlali ve siber saldırı riski sunar. ERP sistemi, hassas verileri korumak için şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve düzenli veri yedeklemeleri gibi sağlam güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır.
- İletişim araçları: Video konferans, anlık mesajlaşma ve e-posta gibi iletişim araçları, uzaktan çalışanların iş arkadaşları, müşteriler ve tedarikçilerle iletişim kurması için çok önemlidir. Kesintisiz iletişim sağlamak için ERP sistemi bu araçlarla entegre olmalıdır.
Sonuç olarak, uzaktan çalışma kalıcıdır ve şirketler bu yeni çalışma biçimine uyum sağlamalıdır. İyi tasarlanmış ve uygulanmış bir ERP sistemi, uzak çalışanlar için gerekli desteği sağlayarak, bulundukları yerden bağımsız olarak verimli ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlayabilir. Şirketler, ERP sistemlerinin uzaktan çalışma için optimize edildiğinden emin olmak için yukarıda belirtilen temel faktörleri dikkate almalıdır.
Bizi takip edin Facebook ve bizim kontrol edin ERP sistem.
