Bir ERP sistemi seçmek, operasyonları ve performansı üzerinde önemli bir etkiye sahip olacağından, herhangi bir işletme için çok önemli bir karardır. İşletmelerin bir ERP sistemi seçerken vermesi gereken birincil kararlardan biri, sahip olunan bir çözümü mü yoksa bulut tabanlı bir çözümü mü tercih edeceğidir. Her iki seçeneğin de avantajları olsa da, işletmeler nihai bir karar vermeden önce kendi özel ihtiyaçlarını ve sınırlamalarını tartmalıdır.
Sahip olunan ERP sistemleri, işletmelerin operasyonları için gerekli yazılım ve donanım altyapısını satın almasını ve bakımını yapmasını gerektiren geleneksel şirket içi çözümlerdir. Bu tür bir ERP sistemi, işletmelerin sistemi kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlamasına olanak tanıyan yüksek düzeyde özelleştirme ve kontrol sağlar. Ek olarak, sahip olunan ERP sistemleri, işletmelere verilerinin yerel olarak depolandığı ve doğrudan kontrolleri altında olduğu güvencesini sunar.
Bununla birlikte, bir ERP sistemine sahip olmanın da önemli maliyetleri ve sorumlulukları vardır. Gerekli donanım ve yazılım altyapısının satın alınması ve bakımı, önemli bir yatırım gerektirir ve işletmelerin bakım ve yükseltmelerle ilgilenmek için özel bir BT ekibine sahip olması gerekir. Ayrıca, sistemi büyümeyi karşılayacak şekilde ölçeklendirmek zorlu ve pahalı olabilir.
Öte yandan, bulut tabanlı ERP sistemleri, altyapının bakımını üstlenen ve güncellemeler ve yükseltmeler sağlayan üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından barındırılır. Bu tür bir ERP sistemi, işletmelere daha düşük ön maliyetler, daha kolay ölçeklenebilirlik ve azaltılmış BT yönetimi ek yükü dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar. Ek olarak, bulut tabanlı ERP sistemlerine her yerden erişilebilmesi, onları birden çok lokasyona sahip işletmeler veya uzaktan çalışanlar için uygun bir seçim haline getirir.
Ancak, bulut tabanlı ERP sistemlerini tercih eden işletmelerin, verileri üzerinde belirli bir derecede kontrolden vazgeçmeye hazırlıklı olması gerekir. Ayrıca, sağlayıcının verilerini ihlallere ve siber saldırılara karşı korumak için yeterli güvenlik önlemleri sunduğundan emin olmaları gerekir.
Nihayetinde, sahip olunan veya bulut tabanlı ERP sistemleri arasında seçim yapma kararı, işletmenin özel ihtiyaçlarına ve kısıtlamalarına bağlıdır. Önemli kurum içi BT yeteneklerine sahip olan ve yüksek derecede özelleştirme ihtiyacı olan işletmeler sahip oldukları ERP sistemlerini tercih edebilirken, uygun maliyetli, ölçeklenebilir ve kullanımı kolay çözümler arayanlar bulut tabanlı ERP sistemlerini tercih edebilir. Seçim ne olursa olsun işletmeler, seçilen ERP sisteminin stratejik hedefleriyle uyumlu olduğundan ve operasyonlarını ve büyümelerini destekleyebildiğinden emin olmalıdır.
Bizi takip edin Facebook ve bizim kontrol edin ERP sistem.
