Bir ERP sistemini uygulamak, dikkatli planlama ve uygulama gerektiren karmaşık ve zaman alan bir süreçtir. Bir ERP uygulamasının başarısındaki kilit faktörlerden biri, yetkin ve deneyimli bir proje yöneticisinin seçilmesidir. Proje yöneticisi, planlama ve tasarımdan uygulama ve desteğe kadar projenin tüm yönlerini koordine etmek ve yönetmekten sorumludur.
ERP sisteminiz için bir proje yöneticisi seçerken dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
- Deneyim: Proje yöneticisi, tercihen ERP alanında büyük ölçekli projeleri yönetme konusunda deneyime sahip olmalıdır. ERP uygulamasının karmaşıklığına aşina olmalı ve başarılı projeler sunma konusunda bir geçmişe sahip olmalıdırlar.
- Teknik beceriler: Proje yöneticisinin teknik bir uzman olması gerekmese de, ERP sisteminin teknik yönleri hakkında iyi bir anlayışa sahip olmalıdır. Bu, teknik ekiple etkili bir şekilde iletişim kurmalarına ve projenin planlandığı gibi ilerlemesini sağlamalarına yardımcı olacaktır.
- İletişim yetenekleri: Proje yöneticisi, organizasyonun her seviyesindeki paydaşlarla iletişim kurabilen etkili bir iletişimci olmalıdır. Proje amaçlarını ve hedeflerini açıkça ifade edebilmeli ve teknik kavramları teknik olmayan paydaşlara açıklayabilmelidirler.
- Liderlik özellikleri: Proje yöneticisi, proje ekibini motive edebilen ve ilham verebilen güçlü bir lider olmalıdır. Net hedefler ve beklentiler belirleyebilmeli ve ekip üyelerini performanslarından sorumlu tutabilmelidirler.
- Zaman yönetimi becerileri: ERP uygulama projeleri uzun olabilir ve son teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak için dikkatli bir zamanlama gerektirir. Proje yöneticisi, zaman ve kaynakları yönetme, görevleri öncelik sırasına koyma ve proje zamanlamasını etkin bir şekilde yönetme becerisine sahip olmalıdır.
- Değişim yönetimi becerileri: Bir ERP sisteminin uygulanması, genellikle iş süreçlerinde ve prosedürlerinde önemli değişiklikler gerektirir. Proje yöneticisi, değişimi yönetme konusunda yetenekli olmalı, değişime karşı direnci öngörebilmeli ve ele alabilmeli ve projenin organizasyonun stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamalıdır.
- Risk yönetimi becerileri: Proje yöneticisi, projeyle ilgili riskleri belirleme ve yönetme konusunda yetenekli olmalıdır. Projenin yolunda ve bütçe dahilinde kalmasını sağlamak için risk azaltma stratejileri geliştirebilmeli ve uygulayabilmelidirler.
Sonuç olarak, ERP uygulama projeniz için doğru proje yöneticisini seçmek, projenin başarısı için çok önemlidir. Proje yöneticisi, projenin zamanında, bütçe dahilinde ve tüm paydaşları memnun edecek şekilde tamamlanmasını sağlamak için teknik, iletişim, liderlik, zaman yönetimi, değişiklik yönetimi ve risk yönetimi becerilerinin doğru bileşimine sahip olmalıdır.
Bizi takip edin Facebook ve bizim kontrol edin ERP sistem.
